Daten sind das Herzstück jedes Unternehmens

Doch oft sind sie schwer zugänglich, unübersichtlich und oftmals auch veraltet. Klassische BI-Tools sind teuer, kompliziert oder zu unflexibel für die Realität vieler Unternehmen. Genau hier setzen wir mit dem vom Land Hessen geförderten Forschungsprojekt Chat4BI an. Gemeinsam mit unserer Schwesterfirma speedikon FM AG haben wir einen intelligenten Chatbot entwickelt, der mithilfe von KI Unternehmensdaten versteht und in Sekunden zur Verfügung stellt.

Einfach, sicher und effizient.

Datenchaos und ineffiziente Prozesse

Unternehmen stehen vor riesigen Datenmengen aus verschiedensten Quellen: ERP-Systeme, Dokumentenmanagement, digitale Zwillinge, Videos, BIM-Modelle, IoT-Daten – die Liste ist endlos. Herkömmliche KI-Tools sind oft nicht in der Lage, diese heterogenen Daten nahtlos zu verknüpfen. Zudem gibt es massive Herausforderungen.

Viele KI-Lösungen sind cloudbasiert und übertragen sensible Unternehmensinformationen an Drittanbieter – ein absolutes No-Go für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen. Doch nicht nur die Datensicherheit ist ein Problem, sondern auch die mangelnde Kontextualisierung: KI-Modelle müssen alle relevanten Unternehmensdaten „verstehen“, um präzise Antworten zu liefern.

Darüber hinaus neigen bestehende KI-Lösungen insbesondere in technisch hochspezifischen Bereichen dazu, falsche Informationen zu generieren. Das ist ein untragbares Risiko für Unternehmen, die in kritischen Branchen tätig sind, denn: KI darf nicht halluzinieren, sondern muss stets überprüfbare und nachvollziehbare Ergebnisse liefern.

Ein weiteres Hindernis ist die fehlende Mehrsprachigkeit vieler Systeme. Unternehmen agieren international, und ihre Teams arbeiten mit Dokumenten in verschiedenen Sprachen. Ein KI-gestütztes System muss diese Vielfalt berücksichtigen. Hinzu kommt, dass wertvolle Informationen oft nicht nur in Textform, sondern auch in grafischen Daten wie Schaltplänen, Bauzeichnungen oder handschriftlichen Notizen vorliegen. Herkömmliche KI-Tools ignorieren diese Quellen meist, obwohl sie essenziell für den täglichen Betrieb von Unternehmen sind.

Chat4BI – Daten auf Knopfdruck abrufen

Mit Chat4BI revolutionieren wir den Zugang zu Unternehmenswissen. Unser KI-gestützter Chatbot liefert präzise Antworten auf komplexe Fragen, ohne Daten an Drittanbieter herauszugeben.

So machen wir Schluss mit komplizierten BI-Tools und umständlichen Abfragen – mit Chat4BI bekommen Unternehmen sofort die Antworten, die sie brauchen, einfach per Chat. Unsere Lösung ist nicht nur einfach in der Bedienung, sondern auch 100% sicher: Keine Cloud-Pflicht, keine versteckten Risiken. Das Unternehmen entscheidet, wo die Daten bleiben, und alles läuft DSGVO- und AI-Act-konform. Der Chatbot versteht alle Daten und liefert kontextbezogene, aktuelle und präzise Antworten, ganz ohne komplizierte Workarounds.

Darüber hinaus kann Chat4BI mehr als nur Texte analysieren. Baupläne, Schaltpläne, Grundrisse und (Hand-)Skizzen sind kein Problem. Die KI verarbeitet auch grafische Daten und stellt sie visuell dar. Damit sich Mitarbeiter der Richtigkeit der Antworteb sicher sein können, stellt der KI-Chatbot Quellenangaben zur Verfügung. Das sind gleichzeitig Plausibilitätschecks dafür, dass keine KI-Halluzinationen entstehen. Und weil Unternehmen international arbeiten, ist Mehrsprachigkeit selbstverständlich integriert. Egal ob Deutsch, Englisch oder eine andere Sprache, Chat4BI passt sich flexibel an.

Von der Forschung in die Praxis mit inno:docs

Ein erstes Ergebnis aus diesem Projekt ist inno:docs – ein lokal gehostetes KI-Modell, das beliebige Unternehmensdokumente einlesen und über einen Chatbot zugänglich machen kann. Damit revolutionieren wir zeitaufwändige Prozesse wie bspw. das Beantworten von Ausschreibungsunterlagen: Statt mühsam bestehende Antwortvorlagen zu durchsuchen und manuell anzupassen, reduziert inno:docs diese Arbeit um bis zu 50%. Das spart Zeit, Nerven und Kosten!

Aber wir gehen noch weiter: Unsere KI kann Schrift und Symbole auf Plänen erkennen, sogar handschriftliche Notizen und mit Schablone gesetzte Buchstaben und Zahlen. Während Schrift bereits sehr zuverlässig interpretiert wird, optimieren wir aktuell die Erkennung von Symbolen und Linien. Das ist besonders relevant für H&I-Pläne, Schaltpläne und Anlagenpläne. Diese datenlastigen Dokumente lassen sich so endlich automatisiert auswerten und in digitale Prozesse integrieren.

Die Zukunft der Wissensverwaltung startet hier

In Zusammenarbeit mit unserer Schwesterfirma speedikon FM AG haben wir mit Chat4BI eine intelligente, sichere und intuitive Lösung für die Verwaltung und Nutzung von Unternehmensdaten geschaffen. Unsere KI denkt mit, spart Zeit und macht das Arbeiten mit komplexen Informationen so einfach wie ein Chat.

Lernen Sie die Möglichkeiten von Chat4BI jetzt kennen und erleben Sie, wie einfach die Wissenssicherung sein kann!